记录保存和做好准备的重要性

想象一下农场里的一个典型场景:你刚刚结束了一整天照顾牲畜的工作, 修理设备, 正在制定今年的作物计划, 还有许多待办事项清单上的其他任务. 你回到家里，看到一堆账单和文件. 这正是你今晚想要的，对吧? 你决定把它推迟到明天，然后是下周，然后是下个月. 在你知道之前，你的会计会打电话提醒你，他们需要你在纳税申报截止日期之前的记录, 你的信贷员停下来询问你即将到来的贷款更新的最新财务状况. 曾经不那么紧急和小的任务突然变得更重要了，需要花更长的时间来完成. 当其他日常琐事仍然需要你的正常关注时，你能专注于这项任务吗? 你是否能够利用这些财务信息来管理你的业务, 或者过于匆忙，以至于你只能专注于完成任务?

上述所有情况都是常见的，但应该这样吗? 在理想的情况下, no, 体育彩票外围平台还将提供一些建议和鼓励，告诉你如何改善记录，如何更好地利用财务信息来管理你的农场业务，以及如何与贷款人合作.

你怎么吃一块多汁的大牛排? 一次咬一口.

记录保存也是如此. 很少有人喜欢一次浏览几个月甚至一年甚至更多的财务信息. 超出了所需的时间, 如果对一张特定的收据有疑问，那么在几个月后记住细节要比在几天或几周内记住细节要困难得多. 养成每周抽出一定时间的习惯会更有效率, 月, 或者至少每季度一次, 专注于保持你的记录与时俱进. 虽然将这项任务分成小块可能不会显著减少一年中用于记录的总时间, 这通常会让任务变得不那么令人生畏. 尽可能地, 试着坚持一个时间表，这将促进问责制，并有助于使这成为你日常生活的一部分, 就像每天挤牛奶或定期给拖拉机换油一样.

保持简单.

当许多人想到保存记录时，他们立即将其等同于需要使用专业软件, 哪一个肯定不是这样的. 是的, 这些花哨的程序在一端是可用的，但其他选项，如基本的电子表格，甚至是手写的分类账，也能达到同样的效果. 另一个有用的选择是农场信用记录簿, 哪些是电子版和纸质版. 关键是要找到适合你和你的公司的东西, 和你的会计或农业信贷部门谈谈，可以提供一些可以考虑的方法.

把钱放在口袋里.

你喜欢给你的会计额外的钱来整理你的基本收据吗, 或者从贷款人那里得到很多关于你财务状况的问题? 如果不是, 这些是拥有良好记录和高质量财务信息是优势的更多原因. 是的, 这可能需要你花更多的时间和精力, 但在接下来的阶段，通过专注于微调，你的会计或贷款人会让它更有效(也可能更便宜). 与你的信贷员交谈，以更好地了解农业信贷公司希望看到的高质量财务信息，这可能是有用的, 以及如何用它来分析你的贷款决策. 也, 一般财务信息的质量越高, 就能越快做出贷款决定. 

今天和明天，你想成为哪种类型的财务经理?

你想仅仅根据年底支票簿上的剩余(或没有)多少来管理你的经营财务吗? 还是说你更愿意主动面对数字, 设定目标, 增加你农场生意的盈利能力? 一个例子是，农民通常不会考虑一个企业或另一个企业如何影响全球运营，因为一切都是在财务上集中在一起的. 考虑一个牛/小牛操作，种植玉米作为青贮饲料，以增加断奶小牛的体重. 把断奶后的小牛卖掉，把玉米当作现金谷物卖掉，会不会更有利可图? 也许，也许不是. 如果不考虑随着时间的推移而变化的数字和经济变量，很难做出这样的决定. 超越了对目前的运作做出更明智的改变的能力, 记录可以帮助你确定未来的目标. 你能负担得起更新挤奶室或旧设备的费用吗? 邻居打算几年后卖掉他们的农场，你能买下它吗? 通常，这些都是向你的贷款人提出的问题，但你的贷款人不是你的理财规划师. 他们应该是值得信赖的资源和对话的一部分, 但最终你必须作为农场的管理者来做决定. 通常第一步就在你面前——你看过会计汇总的纳税申报表或损益表了吗, 或者你和信贷员填写的资产负债表? 你知道这些信息如何转化为可用于偿还债务或整体财务健康的收入吗? 如果你需要这方面的指导, 与农业信贷部门交谈，以更好地了解这些信息，以便为下一个目标定位您的操作.

在农业, 没有人能完全预测未来，因为有太多体育彩票外围平台无法控制的变量. 这就是为什么对你能控制的事情有一个强有力的把握是如此重要, 良好的记录保存是一个关键因素. 所有这些在概念上听起来很明显，但执行起来却令人生畏. 关键是从小事做起, 做一些渐进式的改变，这样你就不会不知所措, 请记住，即使进行一些粗略的计算或对记录进行高级突破，也可以为您的操作提供有价值的管理见解. 一如既往地, 永远不要忘记可用的资源来帮助你，比如你的会计, 信贷员, 以及农业信贷知识中心提供的许多工具.

作者的贡献

科尔·海泽，信贷经理

弗吉尼亚农业信贷